Νέα συνεργασία της ΕΕΕΠ με την PUBLICSOFT για την αναβάθμιση των μεγάλων έργων της Αρχής

Η Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (ΕΕΕΠ) προχωρά σε μια στρατηγική κίνηση για να αναβαθμίσει τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεται και υλοποιεί τα μεγάλα projects. Η Αρχή υπέγραψε σύμβαση με την εταιρεία PUBLICSOFT, η οποία θα αναλάβει τον ρόλο του εξειδικευμένου συμβούλου στην προετοιμασία και διεξαγωγή ηλεκτρονικών διαγωνισμών που θα τρέξουν το επόμενο διάστημα. 

Πώς θα βοηθήσει τους διαγωνισμούς;

Στην πράξη, η συνεργασία αυτή έρχεται να καλύψει μια αυξημένη ανάγκη της Αρχής, καθώς τα τελευταία χρόνια οι δημόσιες συμβάσεις της ΕΕΕΠ έχουν αυξηθεί τόσο σε αριθμό όσο και σε πολυπλοκότητα, με τις νέες απαιτήσεις στην εποπτεία της αγοράς και τις νέες τεχνολογίες, με αποτέλεσμα οι διαγωνισμοί να μην είναι μια απλή υπόθεση. 

Για να το πούμε πιο απλά, όταν ένα έργο έχει πολλές τεχνικές λεπτομέρειες και πολλούς κανόνες, με αρκετά στάδια μέχρι να ολοκληρωθεί, είναι εύκολο να καθυστερήσει. Εκεί μπαίνει η PUBLICSOFT που θα βοηθάει ώστε οι διαδικασίες να προχωρούν πιο ομαλά, πιο γρήγορα και χωρίς πολλά λάθη.

Τι προβλέπει η σύμβαση με την PUBLICSOFT;

Η σύμβαση λέει ότι η PUBLICSOFT θα βοηθά την ΕΕΕΠ, να οργανώνει από πριν τις συμβάσεις της χρονιάς, να διαλέγει τον σωστό τύπο διαγωνισμού, να ελέγχει τα τεχνικά και τα οικονομικά στοιχεία και να «τρέχει» πρακτικά τους διαγωνισμούς μέσα από το ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων), την επίσημη κρατική πλατφόρμα που ανεβαίνουν όλες οι προκηρύξεις και τα έγγραφα για να υλοποιηθούν οι διαγωνισμοί.

Η PUBLICSOFT δεν θα αναλάβει μόνο όσους διαγωνισμούς θα έρθουν από την αρχή της συμφωνίας αλλά και όσους τρέχουν ήδη, ενώ παράλληλα  θα βοηθήσει και συνολικά στις δράσεις της Αρχής. Δεν μιλάμε μόνο για υποστήριξη της καθημερινής δουλειάς, αλλά και για ένα πιο γενικό τρόπο υλοποίησης των ενεργειών με απλούστερα βήματα, περισσότερη αυτοματοποίηση όπου γίνεται και λιγότερα λάθη που μπορούν να φέρουν καθυστερήσεις ή ενστάσεις.

Σε κάποιες περιπτώσεις, μάλιστα, η υποστήριξη θα φτάνει μέχρι και τη δημοσίευση στο TED (την ευρωπαϊκή πλατφόρμα δημοσίευσης διαγωνισμών), όταν πρόκειται για μεγάλες συμβάσεις που ξεπερνούν συγκεκριμένα οικονομικά όρια. Και για να υπάρχει πιο άμεση συνεργασία, προβλέπεται και φυσική παρουσία των συμβούλων της PUBLICSOFT στα γραφεία της ΕΕΕΠ έως και τέσσερις ημέρες την εβδομάδα, για να βοηθούν την Αρχή όχι μόνο θεωρητικά αλλά και πρακτικά.

Τέλος, η Αρχή αναφέρει ότι η συγκεκριμένη σύμβαση λειτουργεί σαν ενδιάμεση λύση μέχρι να ολοκληρωθεί το μεγαλύτερο έργο της ΕΕΕΠ που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη και αφορά την μακροχρόνια συμβουλευτική υποστήριξη της.